La capacidad de planificación es apreciada como una actividad de planificación y de gestión que va a procurar garantizar la correcta igualdad entre la demanda de productos o servicios unido a la capacidad de producción y la prestar un servicio por parte de una empresa u organización

La capacidad de planificación es apreciada como una actividad de planificación y de gestión que va a procurar garantizar la correcta igualdad entre la demanda de productos o servicios unido a la capacidad de producción y la prestar un servicio por parte de una empresa u organización. La capacidad de planificación no es mas que el estudio de la asignación de los recursos para lograr su objetivo como es la satisfacción de la demanda que se encuentra en constantes cambios. Cualquier negocio ya sea pequeño o grande y no importa en la industria en que se encuentre tiene una capacidad que puede limitar la cantidad que puede ser producida. no importa si esa empresa produce bienes físicos u ofrezca un servicio la capacidad limita la cantidad de trabajo que puede hacer, por ejemplo si nos situamos en una compania de contadores estos solo pueden realizar una cantidad cuantificada de auditoria en el tiempo que se le fue determinado por las funciones de su personal la tecnología y otros factores que pudieran limitar esa función. otro ejemplo seria las compañías que fabrican automóviles tiene una cantidad límite de fabricación de automóviles que serán fabricados en un periodo de tiempo determinado. la capacidad de planificación implica determinar el nivel de recursos necesarios para satisfacer la demanda futura de bienes o servicios de una empresa. busca identificar las posibles ineficiencias que emergen en dos escenarios: cuando la empresa carece de capacidad para producir suficientes bienes para satisfacer la demanda o cuando la demanda rezagada da como resultado que los recursos no se utilicen a su máximo potencial. ambas situaciones son problemáticas. la demanda incumplida da como resultado un costo de oportunidad ya que la demanda insatisfecha equivale a ingresos que la compañía pierde. con recursos subutilizados la compañía pierde dinero al no obtener el máximo provecho de sus gastos de producción. la planificación efectiva de la capacidad se esfuerza por prevenir cualquier escenario. la producción de bienes o la prestación de servicios se ve obstaculizada por la capacidad y la capacidad es una función del número de trabajadores o máquinas que tiene una empresa el número de horas o turnos de trabajo delos trabajadores a qué tasa se utilizan y la eficacia con que se desempeñan sus deberes de trabajo. para medir la capacidad la eficiencia de los trabajadores y la tasa de utilización se cuantifican y junto con el número de trabajadores y el número de horas o turnos estos números se multiplican para llegar a la capacidad total. por lo tanto el aumento de cualquier componente de la capacidad aumenta la capacidad total mientras que la disminución de un componente disminuye la capacidad. la relación entre capacidad y demanda es importante para que las empresas las supervisen. la demanda que excede la capacidad para un período sostenido de tiempo señala a una empresa que la asistencia externa es necesaria para evitar continuar con la posibilidad de dejar el dinero sobre la mesa. dependiendo del negocio esta ayuda puede venir en la forma de nuevos trabajadores de nuevas instalaciones o de eficacia mejorada con una mayor utilización. cuando la demanda persiste persistentemente detrás de la capacidad una empresapuede enfrentarse a la difícil decisión de reducir la producción lo que a menudo significa despidos o horas reducidas. la capacidad afecta a todas las empresas pero la planificación de la capacidad sutil permite que una empresa sepa cuándo se necesita realizar ajustes basados en la modificación de la demanda.